ما را به آب دیده شب و روز ماجراست
اعضای دبیرخانه سی و چهارمین کنگره چشم پزشکی که برای این رویداد نزدیک به دو ماه شبانه‌روز تلاش کردند، از چالش‌هایی که طی این مدت با آن دست و پنجه نرم کردند، سخن گفتند.
در این گزارش ضمن قدردانی از تلاش‌های صمیمانه آنها به مهم‌ترین چالش‌های امور دبیرخانه پرداخته‌ایم و به قول حضرت حافظ گرچه ما را به آب دیده شب و روز ماجراست، اما خوشحالیم سرانجام کار به گونه‌ای پیش رفت که همگان راضی و خشنود با کنگره سی و چهارم بدرود گفتند.
تغییر مکان؛ چالش مهم
در ادوار قبلی، کنگره در مرکز همایش‌های رازی برگزار می‌شد و این اولین دوره‌ای بود که "ایران‌مال" میزبان کنگره بود. همین امر هماهنگی بسیاری از امور را با چالش‌هایی مواجه می‌کرد. ارسال دقیق لوکیشن برای شرکت کنندگان در قالب یک ویدئو، هماهنگی سالن‌ها برای برگزاری سمینارهای علمی، تهیه تی‌وی وال، بحث‌های مربوط به پذیرایی، هماهنگی برای دایر کردن غرفه‌ها در فضای نمایشگاهی، اطلاع رسانی نشست‌ها، به‌روز کردن سایت و شبکه‌های اجتماعی کنگره با محتوای خبری و گزارش‌های تصویری، هماهنگی سیستم صوت و تصویر و ارائه با کیفیت سخنرانی‌ها چه برای سخنرانانی که به صورت حضوری شرکت داشتند و چه برای آنان که از کشورهای دیگر به صورت ویدئو کنفرانس در کنگره سخنرانی کردند، همه و همه از دشواری‌های برگزاری کنگره امسال بود.
به همه این موارد اضافه کنید لانچ میتینگ‌های کنگره امسال و هماهنگی‌های لازمه‌اش را که آن هم چالش‌های خاص خود را داشت. از توزیع غذا بین همه شرکت کنندگان آن هم وسط ارائه بحث‌های علمی تا حفظ نظم در سالن به طوری که این پذیرایی باعث به‌هم خوردن تمرکز سخنرانان نشود.
یکی دیگر از چالش‌های کنگره امسال همزمانی آن با نمایشگاه قهوه بود که مشکلاتی را برای کنگره به وجود آورد.
اطلاع رسانی، صحنه‌آرایی و نصب بنرها و اسپیس‌ها و تی‌وی وال‌ها برای اینکه رنگ و بوی علمی کنگره حفظ شود نیز یکی دیگر از چالش‌هایی بود که توان زیادی از اعضای دبیرخانه گرفت.
نشست‌های علمی
به اذعان جامعه چشم پزشکی حاضر در کنگره، سطح علمی رویداد امسال بسیار بالا بود. حتی برخی غرفه‌داران حاضر هم تصریح کردند ارتقای سطح علمی کنگره را می‌توان از پرسش‌های چشم پزشکان دریافت.
شش سالن خلیج فارس، ایران ۱ و ۲، ایرنا ۱ و ۲ و پارسه طی ۴ روز برگزاری کنگره میزبان نشست‌های تخصصی با مدیریت زبده‌ترین چهره‌های چشم پزشکی کشور بود و برخی نشست‌ها چنان مورد اسقبال قرار گرفت که نه تنها سالن کاملا پر شد، بلکه صندلی‌هایی از بیرون اضافه شد تا جامعه مشتاق چشم‌پزشکی در جریان آخرین تحولات علمی قرار بگیرند.
هماهنگی این نشست‌ها کار دشواری بود که دبیرخانه کنگره موفق شد از پس آن بر آید. حتی انتشار دفترچه اطلاع‌رسانی این نشست‌ها که در کوتاه‌ترین زمان و بدون کوچکترین غلطی به زیور طبع آراسته شد و در اختیار شرکت کنندگان قرار گرفت تا برای حضور در برنامه‌ها وقت خود را تنظیم کنند.
امتیاز بازآموزی
کسب امتیازات علمی برای کنگره چشم‌پزشکی از دیگر موضوعاتی بود که نیاز به هماهنگی‌های گسترده‌ای با وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی داشت، این مهم هم با تلاش مستمر اعضای دبیرخانه کنگره و انجام هماهنگی‌های لازم به سرانجام رسید و ۳۰ امتیاز برای این کنگره از وزارت بهداشت اخذ شد.
از سوی دیگر باحضور بیش از ۲ هزار نفر، کنگره سی و چهارم را شلوغ‌ترین کنگره همه ادوار باید تلقی کرد.
با تلاش اعضای دبیرخانه، دو هزار و ۷۰ نفر از جامعه چشم‌پزشکی در این رویداد ثبت‌نام کردند و برای آنها کارت صادر شد.
اگر در ادوار گذشته برخی از شرکت کنندگان از روند ثبت نام به‌خصوص در صبح روز اول و صف‌های شلوغ گله‌هایی داشتند، امسال با تدابیر کنگره و ثبت نام‌های اینترنتی، شاهد هیچ صفی هنگام ورود و ثبت نام شرکت کنندگان نبودیم.
بخش بین‌الملل
سی و چهارمین کنگره چشم پزشکی، میزبان چشم پزشکانی از ترکیه، سوئیس، آمریکا، فرانسه، استرالیا، افغانستان و ... چه به صورت حضوری و چه مجازی بود. هماهنگی‌های لازم برای ارائه سخنرانی این مهمانان هم فعالیت دیگری بود که دبیرخانه انجام داد.
به عنوان مثال در یکی از چالش‌ها، امسال مهمانانی از کشور افغانستان به کنگره دعوت شده بودند که به دلیل حساسیت صدور ویزا برای اتباع افغان، دشواری‌هایی در روند ورود این مهمانان پدید آمد و بخش بین‌الملل دبیرخانه با هماهنگی‌ها و مکاتبات گسترده با وزارت بهداشت و وزارت امور خارجه موفق شد شرایط ورود این مهمانان را فراهم کند.
پایان کنگره سی و چهارم
امروز پس از ۴ روز، دفتر سی و چهارمین کنگره چشم‌پزشکی بسته می‌شود. مصداق آن شعر معروف که "ابر و باد و مه و خورشید و فلک در کارند"، اعضای دبیرخانه کنگره مانند ابر و باد و مه و خورشید و فلک، تمام توانشان را به کار گرفتند تا با وجود همه دشواری‌ها از تغییر مکان کنگره تا برخی اختلاف نظرها بین برگزارکنندگان این رویداد و شروع دیرهنگام برنامه‌های اجرایی و اعمال برخی فشارها به اعضای دبیرخانه، کنگره با بالاترین سطح استاندارد برگزار شود.
اعضای دبیرخانه کنگره اظهار امیدواری می‌کنند توانسته باشند رضایت جامعه چشم‌پزشکی را جلب کنند تا آنان بتوانند با پتانسیل موجود در کنگره بهترین خدمات را به مردم ایران ارائه دهند.
آنچه گذشت واگویه‌های اعضای دبیرخانه کنگره سی و‌چهارم بود که دکتر فرهاد رضوان، دکتر محمدابراهیم جعفری، مونا استعماری، سحر جاویدی، عاطفه حسین‌نظر، کتایون کیانفر و علیرضا صدیقیان اعضای تشکیل‌دهنده آن هستند و باید از تلاش همگی آنها سپاسگزاری کرد که با همه این زحمات، سرانجام لبخند رضایت از برگزاری کنگره‌ای باشکوه را بر لب‌های بازدیدکنندگان نشاندند و با خاطره خوش از برگزاری شکوهمند کنگره سی و چهارم، خود را برای برگزاری سی و پنجمین کنگره سراسری چشم‌پزشکی ایران آماده می‌کنند.